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第九二一章 自动化办公

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李昆耀连连摆手,“那我不干,园区现在入驻公司这么少,要是盘个饭店那得亏死,园区里面的商铺可都不便宜。”

“你们明基移动现在发展这么好,还在乎一年几十万的租金?”余量调侃道。

李昆耀撇撇嘴,“要是一年花几十万,那我还不如去买一辆大巴车,每天到饭点就把员工往这边食堂拉,油费一个月几百块钱够了吧,雇个司机一个月两千块钱够了吧?我再大方点,员工进园区刷卡的积分我也帮忙付了,我们公司两百多号人,一个人每天三十积分,所有人加起来每天就算八千积分,按照现在星空积分的对话比例,八千积分大概也就六百多块钱左右,一个月一万两三千,一年十五万。所有费用加起来,一年也就二十万不到。”

听李昆耀算的这么快,余量挑了挑眉毛,“你不会真合计过这事吧。”

一直在办公桌后面埋头写东西的于东这时抬起头来,笑着说道,“他真要花钱,大可以在附近找家饭店专门给他们送盒饭,成本要比这低很多。”

李昆耀笑道,“嗯,找饭店送盒饭的事情我还真想过,不过操作起来还是有些麻烦,总不能强制员工每天都跟着定盒饭,要是每天统计的话,太花时间了。”

于东笑呵呵地说道,“这有什么难的,去找姜杰给你们做一个订饭软件,专门供公司内部使用。每天早上九点半之前,想要订盒饭的员工就登录到软件上面提交订饭申请,如果可以的话,还可以在软件上做一个菜单,员工可以直接在上面点单,下单成功之后就完成支付,正好我们的支付软件要出来了,可以把支付软件接入到你们的内部软件上,员工可以直接用我们的支付软件把钱支付给代收账户。”

李昆耀听的一愣,他之前从来没有往这方面想,就为了吃饭还要专门弄个订饭软件。

不过听于东介绍的这些,倒是挺好的。

“这个软件弄起来困难么?”

于东摆手道,“完全没有困难,不过饭店老板最好也会用软件,不然的话公司这边收集到员工菜单之后,只能打电话给老板报过去或者打印出来送到饭店去。”

“打印出来送饭店去都不费事情。”

李昆耀真有些心动,此时他已经不全是为了解决员工就餐的问题了,他对这个软件产生了兴趣,因为这款软件真的能够解决很多问题。

不仅仅是就餐问题,假如他们公司有什么事情需要采集到员工们的意见,是否也可以通过这款软件获得?发起一项投票,员工可以直接通过软件进行表态?

又或者,公司有什么文件需要走流程,是否就能够通过软件?

想到这里,李昆耀就多问了几句,“于总,那如果给这款软件增加文件管理和文件收发的功能,是否有困难呢?”

于东点头道,“增加文件管理和文件收发功能,那增加的难度可不是一点半点啊,别的不说,单是平时维护所需要付出的心血都要成倍提升。另外,文件管理跟文件收发也是有不同级别的,一个G的文件管理和收发跟一万个G的文件管理和收发完全不是同一个概念。”

听到有难度,李昆耀挠了挠头,“我就是觉得公司的有些流程可以通过软件来完成。”

于东笑道,“我知道你的想法,事实上,这几年不管是国内还是国外,都有人在研究自动化办公、无纸化办公这件事情,而所谓的自动化办公,就是将计算机、通信等现代技术运用到传动办公当中。比如你提到的文件收发功能,下级员工想要通过一项审批,在没有自动化办公的时候,他们必须要把审批文件打印出来,然后交到上级领导那里,然后苦苦地等待着领导的审批,有时候还需要不止一个领导的审批。最关键的是,这种审批没有记录,做不到有章可依,容易出现扯皮的情况。如果一款办公软件,可以让各级之间进行文件的收发、审批,就会大大增加效率,员工发起一项需要三位领导审批的文件,在A领导审批之后,就可以自动转到B领导那里,B领导审批完之后,再自动转到C领导那里。在这个过程当中,领导什么时候看到的文件,又是什么时候批复的文件,中间花了多少时间都是有记录的,后面不会出现扯皮的情况。”

李昆耀听的入了神,虽然于东说这几年国内外都有人在研究这个,但是他之前却完全没有听过这个东西。

果然,还是跟老板多聊聊天能长见识啊。

作为一个企业管理者,李昆耀当即就能明白这个自动化办公的优点。

节约纸张,降低办公成本。

信息共享更快,更方便检索查阅。

能够增强监控能力,提高管理水平,所有人的办公痕迹都能在软件上看得到,减少踢皮球的情况出现。

李昆耀舔了舔嘴唇,“老板,你说的这个自动化办公软件,姜总他们能弄出来么?”

“比较困难,有些东西光有理念不行,还需要技术支持,我们公司之前没有做过这方面的软件,比较缺乏这方面的技术。”

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